Tehnika vremenskih blokova – za efikasno završavanje zadataka

Impresivna tehnika koja vam pomaže da završite svoje aktivnosti i obaveze. Možete je koristiti kad obavljate neki krupni posao, a potrebno vam je da fokusirate misli i završite zadatke. 

Spremate se za intervju za posao, pokušavate završiti školske zadaće ili kancelarijske zadatke ili radite na nekom svom velikom projektu, ali vam je teško odvojiti vrijeme i završiti te zadatke?
  U potrazi ste za tehnikom koju možete primijeniti, a koja će vam pomoći da se fokusirate i završite zadatke?
 
„Tehnika vremenskih blokova“ je jedna impresivna tehnika koja vam pomaže da završite svoje aktivnosti i obaveze. Možete je koristiti kad god je potrebno da obavite neki krupni posao, a potrebna vam je tehnika kojom ćete fokusirati misli i koja će vam pomoći da završite šta treba.

Kako bi se koristili ovom tehnikom, prvo podijelite vrijeme u porcije ili blokove.
 
Vremenski blok može biti u trajanju od 30 minuta ili jednog sata i ništa duže od toga. Ono što je vaš cilj je donijeti odluku, npr. „Danas ću na svom projektu raditi dva vremenska bloka„ – „ Ujutro ću iskoristiti jedan blok i jedan blok navečer“. Vi odlučujete o vremenskim blokovima, a vaš jedini cilj je posao koji se obavi za taj blok.
 
Ukoliko se koristite ovom tehnikom, uzmite štopericu (npr. svaki mobitel ima jednu, op.prev) uključite štopericu na početku vremenskog bloka i imajte je na umu kako nastavljate sa zadacima. Iznenađujuće je koliko se može postići u toku ovog jednog malog bloka vremena – a što inače ne bi bilo moguće.

1. Pitanja prije primjenjivanja ove tehnike: Da li stvarno želite postići taj određeni i namjeravani cilj u svom životu? Da li to radite za vlastito dobro i interes? Ako je odgovor DA, pređite na korak 2, a u suprotnom završite s tim aktivnostima za sva vremena.
2. Vizija sebe u budućnosti. Sada kad znate da vam je to što radite potrebno, zamislite u glavi šta ćete dobiti time ako to stvarno i izvršite. Razmišljajte o sreći koja će vas okružiti. Šta ćete stvarno postići kad ostvarite cilj. Osjetite li uzbuđenje? Gledajte u budućnost i odlučite u sadašnjosti.
3. Odredite vremenske blokove: Kad to uradite, odaberite jedan blok za svoj zadatak. Ukoliko odaberete blok vremena od 30 minuta, 25 minuta iskoristite za zadatak, a 5 minuta za pauzu. Ukoliko odaberete blok vremena od jednog sata raspodijelite ga na 50 minuta zadataka, a 10 minuta pauze (u toku pauze možete raditi šta god hoćete, bitno je samo da nastavite s blokom nakon alociranog vremena).
4. Prilagodite sebi okruženje. Pospremite sobu kod kuće ili radni sto na poslu. Isključite sve što vas ometa. Držite mobitel dalje od sebe. Nekoliko sljedećih sati ćete provesti radeći na svom najdragocjenijem cilju, idete na važno putovanje danas i neka vaša soba i radni sto to oslikavaju.
5. Odredite jedan „cilj“ u određenom vremenu.  Uzmite jedan „zadatak“ koji možete uraditi „sada“, i zapišite to ispred sebe na komadiću papira koji ćete držati pred sobom u toku jednog bloka vremena.
6. Započnite putovanje i završite što ste započeli. Da – počnite raditi! Nema ometanja, nikakvih ostalih stvari. Samo vi i vaš cilj za sljedećih “n” blokova vremena.

Ustanite samo ako ste završili zadatke koje ste namjeravali. Nemojte „multitaskirati“ u toku jednog perioda vremena (npr., nemojte raditi na ostalim zadacima u isto vrijeme u jednom bloku vremena). Ako nešto započnete, to onda i završite. Razmišljajte šta je potrebno za ispunjenje vašeg cilja i radite to sve dok ne dođete do momenta da ste završili ono što ste započeli.
 
Naprimjer, možete se sjetiti izreke: „Uspjeh ne čeka, ukoliko budem razvlačio/la otići će nekom drugom, a za mene će biti izgubljen zauvijek. Sad je vrijeme, sad je mjesto i ja sam prava osoba za to“ – Og Madino.
 
Sažeto u jednoj rečenici: “Odaberite svoj blok vremena, krenite akciju i ne razmišljajte o bilo čemu drugom“!
 
Izvor: successmuslim.com